8 sposobów, za pomocą których Shell Card pomaga zapobiegać nadużyciom:

  • Indywidualny numer PIN - zabezpiecza kartę przed niepowołanym lub niekontrolowanym użyciem
  • Personalizacja karty - wytłoczenie nazwiska kierowcy oraz numerów rejestracyjnych pojazdu utrudnia skorzystanie z karty osobie innej, niż wskazana imiennie - i tylko dla wybranego pojazdu (personel stacji w Polsce ma obowiązek zweryfikować w takim przypadku zgodność numerów rejestracyjnych). 
  • Karta wyposażona w chip elektroniczny – zabezpiecza kartę przed skopiowaniem
  • Limity na karcie – ustal limity ilościowe i wartościowe, uwzględniające wielkość zbiornika paliwa (limit pojedynczej transakcji), niepozwalające kierowcy na przekroczenie ustalonej z góry kwoty wydatków
  • Płatność tylko za ustalone produkty – wybierz określony rodzaj paliwa oraz produktów, za jakie kierowca może płacić kartą
  • Ograniczony obszar użytkowania – wyznacz kraje w których kierowca może dokonywać transakcji.
  • Ograniczone godziny pracy – wskaż przedział godzin, w których możliwe jest dokonywanie transakcji kartą.
  • Możliwość zdalnego aktywowania i dezaktywowania karty – pozwala fleet managerowi na tymczasowe umożliwienie płatności kartą, tylko w momencie, kiedy jest to faktycznie potrzebne, a następnie jej niezwłoczne zablokowanie.

 

  

Bezpieczeństwo kierowcy w trasie

Opłacanie tankowania prywatnych samochodów firmową kartą paliwową, odciąganie paliwa czy wprowadzanie nieautoryzowanych przebiegów nadal należą do codzienności wielu firm transportowych. Osoby zarządzające flotą nie są jednak zdane wyłącznie na siebie – Shell oferuje wiele narzędzi wspierających profilaktykę nieuczciwych praktyk.

Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej:

zadzwoń do naszych ekspertów, którzy udzielą Ci fachowej porady.

800 080 015

lub +48 12 225 75 09 (z zagranicy)


 

Jaka jest skala nadużyć?

Statystyki badania wykonanego w 2015 roku przez Edelman Berland na zlecenie Shell pokazują jednoznacznie, że proceder nadużyć paliwowych dotyczy niemal każdego przedsiębiorstwa. Aż 97% menadżerów odpowiedziało twierdząco na pytanie o powszechność nieuczciwego rozliczania kosztów paliw. Z czego wynika tak duży odsetek pracowników dopuszczających się nadużyć?

Jednym z głównych problemów bywa niedostateczna możliwość weryfikacji podejrzeń o nieuczciwe praktyki. Znaczne ilości paliwa przelewane prawie codziennie ułatwiają zatajenie niedozwolonego tankowania (np. prywatnego auta). Podobnie jest w sytuacji wskazanej zarówno przez menadżerów, jak i kierowców jako najbardziej powszechnej – chodzi o spuszczanie paliwa z baku pojazdu, czego dopuszczają się nieuczciwi pracownicy oraz złodzieje kradnący paliwo z zaparkowanych na noc samochodów. Właśnie to nadużycie stanowi największe obciążenie dla budżetu firm transportowych. Jak potwierdza badanie zlecone przez Shell, ściąganie paliwa generuje nawet 40% dodatkowych kosztów, wielokrotnie przewyższając pozostałe nadużycia, w tym kopiowanie karty (5%), płatność za paliwo gotówką w celu ukrycia dodatkowych zakupów (4%) czy cyberprzestępczość oraz włamania na konta bankowe (po 6%).

Na początek profilaktyka

Impulsem popychającym oszustów do nadużyć jest poczucie bezkarności oraz ciche przyzwolenie kolegów z branży. Przy dużej liczbie operacji łatwo o przeświadczenie, że uszczknięcie dodatkowych profitów dla siebie pozostanie niezauważone. Dzięki najnowszym technologiom sytuacja się zmienia, dlatego osoby mające sposobność oszukania pracodawcy powinny być w tym zakresie edukowane, zaś pracodawca powinien zawsze wyciągać konsekwencje z takich sytuacji. Jeżeli pracownik będzie miał świadomość, co grozi za nadużycie oraz w jaki sposób jego praca jest na bieżąco monitorowana przez przełożonych, z pewnością nie będzie tak pewny siebie. Należy też wyeliminować nawyk braku reakcji na tego rodzaju oszustwa, tłumacząc, że zysk nieuczciwego pracownika oznacza stratę dla firmy, a tym samym dla wszystkich pracowników.

Technologia dla bezpieczeństwa

Mając na uwadze problemy managerów floty, ofertę kart paliwowych dostosowano do potrzeb firm. Najnowsze rozwiązania technologiczne w połączeniu z doświadczeniem Shell pozwoliły stworzyć narzędzia do sprawnego wykrywania nieprawidłowości. Jednym z nich jest personalizowana karta paliwowa Shell Card, zabezpieczona chipem oraz kodem PIN.

Karty flotowe nie tylko chronią firmowe pieniądze przed kradzieżą, ale też umożliwiają bieżący, szczegółowy monitoring kosztów. Te narzędzia połączone z właściwym planowaniem tras pod kątem wydatków na paliwo pozwalają według menadżerów zmniejszyć koszty nawet o 5%.

 

 

*Administratorem Państwa danych osobowych jest Shell Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7A, 02-366 Warszawa). Dane osobowe zbierane są w celu rozpatrzenia dokonanego przez Państwa zgłoszenia. Dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom, z usług których Shell Polska sp. z o.o. korzysta w związku z rozpatrywaniem dokonanych zgłoszeń. Z inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Shell Polska sp. z o.o. wyznaczonym przez administratora można skontaktować się pod numerem telefonu: 800 080 015.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) tekst jednolity Dz.U. z 2011, Nr 230 z późn. zm.)/art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpatrzenia dokonanego zgłoszenia. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym w razie cofnięcia zgody rozpatrzenie dokonanego zgłoszenia nie jest możliwe. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych i prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych. W przypadkach gdy przetwarzanie danych osobowych będzie niezgodne z przepisami prawa o ochronie danych osobowych będą Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do organu sprawującego nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych/Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), Państwa dane osobowe będą przetwarzanie przez administratora nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego rozpatrzenia zgłoszenia, po upływie tego okresu Państwa dane osobowe zostaną zniszczone lub wykasowane.

Lepsza Kontrola I Większe Bezpieczeństwo

Zależy nam na tym, aby Twoja firma była bezpieczna. Dowiedz się w jaki sposób dzięki kartom paliwowym Shell możesz monitorować wydatki swojej floty i jak na stacji nasz wyszkolony personel może zapobiec nadużyciom.

Opłaty drogowe i podatki

Dzięki Shell Card wszystkie należne opłaty i podatki drogowe możesz uregulować znacznie wygodniej niż dotychczas, i to z odroczoną płatnością!

 

Zwrot podatku VAT i akcyzy

Shell pomoże Ci w odzyskaniu zapłaconego za granicą podatku. Z kartą Shell Card otrzymasz zwrot szybciej i przy minimum formalności.

Dlaczego karta Shell Card?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę międzynarodową, czy lokalną, znajdziesz taką kartę paliwową, która odpowiada Twoim potrzebom. Bierzemy pod uwagę każdy szczegół i oferujemy narzędzia i usługi, które pomogą zmniejszyć koszty operacyjne, dzięki czemu Twoja działa lepiej.