Klient biznesowy, dostawca, partner lub inwestor

Czego dotyczy niniejsze powiadomienie dotyczące prywatności?

Niniejsze powiadomienie dotyczące poufności zawiera informacje dotyczące danych osobowych, które są przetwarzane przez spółkę lub spółki z grupy spółek Shell („Shell" lub „my") w związku z osobami pracującymi dla lub w imieniu lub będącymi udziałowcami naszych klientów biznesowych (B2B), dostawców, partnerów biznesowych (w tym w ramach spółek joint venture nieobsługiwanych przez Shell), interesariuszy i/lub inwestorów, w tym odwiedzającymi niektóre witryny internetowe i portale Shell.

W przypadku klientów detalicznych prosimy o zapoznanie się z powiadomieniem dotyczącym prywatności dotyczącym kierowców w ramach jednorazowej rejestracji www.shell.com]. Osoby, które zgłaszają się do pracy, biorą udział w rekrutacji lub są poddawane ocenie w Shell, mogą zapoznać się z powiadomieniem dotyczącym prywatności w zakresie rekrutacji pod adresemwww.shell.com/careers.

Oprócz niniejszego powiadomienia publikowane są również lokalne powiadomienia dotyczące prywatności, które różnią się w zależności od kraju, w którym działamy i odzwierciedlają lokalne praktyki i wymogi prawne oraz podlegają przez cały czas obowiązującym przepisom prawa.

Niniejsze powiadomienie dotyczące prywatnościobjaśnia, które dane osobowe są przetwarzane, dla jakich celów, jak długo przechowujemy dane osobowe, w jaki sposób można uzyskać do nich dostęp oraz w jaki sposób aktualizujemy Państwa dane osobowe, i gdzie należy się udać w celu uzyskania dalszych informacji.

Powiadomienie specjalne - dla osób, które mają mniej niż 14 lat. Przetwarzanie danych osobowych dzieci:

Jeżeli masz mniej niż 14 lat (lub więcej, jeśli jest to określone w lokalnym powiadomieniu dotyczącym prywatności), nie podawaj nam swoich danych osobowych (na przykład imienia i nazwiska, adresu i adresu e-mail). Jeżeli chcesz skontaktować się z Shell w sposób, który wymaga podania danych osobowych (np. w odniesieniu do wydarzeń z obszaru edukacji czy innowacji), zwróć się do rodzica lub opiekuna o wystąpienie w twoim imieniu.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzamy dane osobowe dotyczące osób pracujących dla lub w imieniu lub będącymi udziałowcami naszych klientów biznesowych, dostawców, partnerów biznesowych (w tym w ramach spółek joint venture nieobsługiwanych przez Shell), interesariuszy i/lub inwestorów, w ramach następujących kategorii:

Prywatne dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres pocztowy lub e-mail oraz numer telefonu) tylko w razie potrzeby;
Kontakty biznesowe i inne informacje (takie jak stanowisko, dział, nazwa organizacji i kontakty z Shell w imieniu własnym lub odpowiedniego klienta biznesowego, dostawcy, partnera biznesowego i/lub inwestora);

Ponadto w celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych i regulacyjnych oraz w celu ochrony aktywów i pracowników/ wykonawców Shell i zapewnienia przestrzegania przez Shell przepisów i innych wymogów prawnych dotyczących kontroli handlu, zapobiegania praniu brudnych pieniędzy, łapówkarstwu i korupcji, przeprowadzany kontrolę istniejących kontrahentów biznesowych i potencjalnych kontrahentów biznesowych przed zawarciem umowy i okresowo po zawarciu umowy. Kontrola ta obejmuje osoby takie jak członkowie zarządu, dyrektorzy, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, udziałowcy i kluczowi interesariusze naszych obecnych i potencjalnych kontrahentów. Kontrola odbywa się w oparciu o publicznie dostępne lub opublikowane przez rząd wykazy sankcji oraz różnych źródeł mediów.

Dane te mogą obejmować dane osobowe dotyczące podejrzewanych i faktycznych zachowań przestępczych, karalności lub postępowania dotyczącego zachowania przestępczego lub niezgodnego z prawem i mogą być przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi i regulacyjnymi lub w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez lokalne prawo.

Kontrola nie będzie skutkować automatycznym podejmowaniem decyzji dotyczących naszych kontrahentów czy potencjalnych kontrahentów.

Kto jest odpowiedzialny za zgromadzone dane osobowe?

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe objęte niniejszym powiadomieniem dotyczącym prywatności w celach, takich jak:

Prowadzenie działalności, w tym badania, rozwój i doskonalenie produktów lub usług; zawieranie i realizacja umów z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi; rejestracja i rozliczanie usług, produktów i materiałów do i od spółki Shell; zarządzanie relacjami i marketingiem, takie jak utrzymywanie i promowanie kontaktów z obecnymi i potencjalnymi klientami, zarządzanie kontami, obsługa klienta oraz opracowywanie, realizacja i analiza ankiet rynkowych i strategii marketingowych.
Organizacja i zarządzanie przedsiębiorstwem w tym zarządzanie finansami, zarządzanie aktywami, fuzje, podziały, przejęcia i zbycia, wdrażanie kontroli, sprawozdawczość kierownictwa, analizy, audyty wewnętrzne i dochodzenia.
Kwestie związane ze zdrowiem i bezpieczeństwem, w tym ochroną życia i zdrowia osób, bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną spółek i personelu Shell, uwierzytelnianiem statusu i praw dostępu osób; lub
Zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi i regulacyjnymi, w tym zgodności z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi dotyczącymi postępowania prawnego i obrony roszczeń.

(lub do celów drugorzędnych, jeżeli są one ściśle powiązane, na przykład do celów przechowywania lub usuwania).

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?

Dane osobowe objęte niniejszym powiadomieniem dotyczącym prywatności są przetwarzane wyłącznie:

w celu podjęcia kroków na wniosek osoby przed zawarciem umowy;
w przypadku gdy konieczne jest wypełnienie obowiązku prawnego, któremu podlega dana spółka lub spółki Shell;
w przypadku gdy jest to konieczne ze względu na uzasadnione interesy spółki/ spółek Shell, za wyjątkiem, gdy takie interesy mają mniejszą wagę, niż interesy związane z podstawowymi prawami i wolnościami osoby/ osób; lub
(wyłącznie, gdy jest to prawnie wymagane) po uzyskaniu wyraźnej zgody osoby.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w każdej chwili, chyba, że prawo lokalne stanowi inaczej. Nie wpłynie to na ważność przetwarzania danych przed wycofaniem zgody.

Komu będziecie udostępniać moje dane osobowe?

Dane osobowe objęte niniejszym powiadomienie dotyczącym prywatności są przetwarzane wyłącznie w celach, o których mowa powyżej i będą udostępniane w oparciu o ścisłą zasadę ograniczonego dostępu dla celów informacyjnych wyłącznie:

Innym spólkom z grupy Shell;
Upoważnionym zewnętrznym agentom, licencjobiorcom, dostawcom usług i/ lub podwykonawcom Shell;
Kompetentnym władzom publicznym, rządom, organom regulacyjnym czy podatkowym, gdy będzie to konieczne ze względu na ciążący obowiązek prawny lub regulacyjny, któremu podlega spółka/spółki z grupy Shell lub zgodnie z zakresem dozwolonym przez obowiązujące lokalne prawo.

Przekazywanie danych osobowych

W przypadku, gdy dane osobowe zostały przekazane spółkom z grupy Shell i/lub upoważnionym stronom trzecim znajdującym się poza krajem użytkownika (w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), podejmujemy środki organizacyjne, umowne i prawne w celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika są przetwarzane wyłącznie w celach wymienionych powyżej oraz że wdrożono odpowiednie poziomy ochrony w celu zabezpieczenia danych osobowych użytkownika. Środki te obejmują wiążące reguły korporacyjne dotyczące przekazywania danych w ramach grupy Shell i zatwierdzone przez Komisję Europejską mechanizmy przekazywania danych stronom trzecim w krajach, w przypadku których uznano, że nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych, a także wszelkie dodatkowe lokalne wymogi prawne. Ich kopię można zamówić, kontaktując się z privacy-office-SI@shell.com.

Jakie są konsekwencje nieprzekazania moich danych osobowych?

Dane osobowe gromadzone przez Shell w związku z tymi procesami, bezpośrednio lub pośrednio, są niezbędne w celu:

Spełnienia wymogów prawnych i/lub do zawarcia umowy z kontrahentem i kontynuacji umowy z tym kontrahentem.
Utrzymania kontaktu z klientami biznesowymi, dostawcami i partnerami biznesowymi, odwiedzającymi stronę internetową i inwestorami.

Niepodanie tych wymaganych informacji może negatywnie wpłynąć na naszą zdolność do komunikowania się z Państwem, lub podpisania umowy z kontrahentem czy jej kontynuacji.

Jak długo przechowujecie dane osobowe?

Wszelkie dane osobowe wymagane do zawierania i realizacji umów z klientami biznesowymi, dostawcami i partnerami biznesowymi lub do rozpatrywania ofert lub przetargów będą przechowywane przez cały okres trwania stosunku umownego i do 15 lat po jego zakończeniu. W przypadku umów zawieranych na okres dłuższy niż pięć lat w celach określonych powyżej, umowy te będą przechowywane przez okres 35 lat ze skutkiem od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy.

We wszystkich innych przypadkach w związku z celami wymienionymi powyżej, dane osobowe zebrane w ramach ofert złożonych do Shell, które zostały odrzucone lub zgromadzone w związku z kontrolą prowadzoną na podstawie publicznie dostępnego lub opublikowanego przez rząd wykazu sankcji i różnych źródeł mediów są przechowywane są nie dłużej niż 15 lat po ich pierwszym pozyskaniu.

We wszystkich przypadkach informacje mogą być przechowywane przez a) dłuższy okres, jeżeli istnieje ku temu powód prawny lub regulacyjny (w takim przypadku zostaną one usunięte, gdy tylko nie będą już wymagane do celów prawnych lub regulacyjnych) lub b) krótszy okres, gdy dana osoba sprzeciwia się przetwarzaniu jej danych osobowych i nie ma już uzasadnionego celu ich przechowywania.

W jaki sposób mogę uzyskać dostęp do moich danych osobowych?

Z kim mogę się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji?

W przypadku jakichkolwiek kwestii, problemów czy skarg związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych proszę skontaktować się z nami pod adresem Privacy-Office-SI@shell.com Mogą Państwo również skontaktować się z Głównym Biurem ds. Prywatności Grupy Shell pod adresem Shell International B.V. w Hadze, Holandia - Nr rejestru handlowego: 27155369 Adres do korespondencji: PO Box 162, 2501 AN, Haga.

W przypadku niezadowolenia z przetwarzania Państwa danych osobowych przez Shell, można również złożyć skargę do holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mieszczącym się pod adresem: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haga, Holandia. Więcej informacji można uzyskać pod adresem https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Szczegółowe informacje o lokalnym inspektorze ochrony danych osobowych (jeśli taki istnieje) oraz o lokalnym urzędzie ochrony danych osobowych można znaleźć w lokalnych powiadomieniach dotyczących prywatności. Możemy również udostępnić Państwu te dane niezwłocznie na żądanie w stosownych przypadkach, gdy skontaktują się Państwo z nami pod adresem Privacy-Office-SI@shell.com.

Pliki cookie i podobne technologie

Shell może używać plików cookie i podobnych technologii, które zbierają i przechowują informacje podczas odwiedzania witryny Shell. Ma to na celu umożliwienie Shell identyfikacji przeglądarki internetowej i gromadzenia danych dotyczących korzystania z naszej witryny internetowej, odwiedzanych stron, czasu trwania wizyt oraz ich identyfikacji po powrocie, tak abyśmy mogli poprawić jakość korzystania z naszych witryn internetowych. Preferencje dotyczące plików cookie można kontrolować i określać za pomocą ustawień przeglądarki - więcej informacji można znaleźć w Polityce Shell na temat plików cookie pod adresem http://www.shell.com/cookie-policy.html.